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Auftragssachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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VOGT Ultrasonics ist ein mittelständisches Unternehmen in der industriellen Qualitätssicherung. Seit über 35 Jahren unterstützen wir Global Player aus den Sektoren Automotive, Luft- und Raumfahrt, metallverarbeitende Industrie und Energie mit innovativen Ultraschallprüfgeräten und -prüfsystemen für die manuelle bis hin zur vollautomatisierten Bauteilprüfung im Sinne von Industrie 4.0.

Für die Erweiterung unseres Administrations-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau / einen Kaufmann für Auftragssachbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihre Aufgaben als Auftragssachbearbeitung bei uns

Sie begleiten unsere Aufträge administrativ vom Zeitpunkt der Anfrage unseres Kunden bis hin zur Rechnungsstellung. Dabei sind Sie maßgeblich für den Informationsfluss verantwortlich und unterstützen unser Projektteam bei der Planung, Kontrolle und Steuerung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: 

  • Angebotserstellung für Neu- und Ersatzteile in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Projektierung
  • Vertragsprüfung, Auftragserfassung, -verfolgung und -abwicklung national und international 
  • Versandkoordination mit Speditionen und Kurierdienstleistern inkl. Erstellung der  Versand- und Frachtdokumente
  • Bestellabwicklung inklusive Eingangsbuchungen und Lagerwirtschaft
  • Artikel- und Stammdatenpflege
  • Reiseorganisation und Reisekostenprüfung

Was Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, idealerweise auch bereits in der Zollabwicklung
  • Einen sicheren und versierten Umgang mit MS Office, Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems
  • Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Die Bereitschaft, im Zuge der Einarbeitung schrittweise mehr Aufgaben und Verantwortung in Ihrem Bereich zu übernehmen.
  • Führerschein Klasse B

Was wir Ihnen bieten

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
  • Eine intensive Einarbeitungsphase 
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Verantwortung ab dem ersten Tag 

Interesse an Hightech, Dynamik und Innovation?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Nutzen Sie dazu direkt unser Online-Bewerbungsformular:

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Dennis Müller

Kfm. Geschäftsführer

Gerne steht Ihnen Herr Müller für Fragen zu unseren Stellenausschreibungen oder unserem Bewerbungsprozess zur Verfügung:
Tel. +49 5139 9815-0

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