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Auftragssachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

VOGT Ultrasonics ist ein mittelständisches Unternehmen in der industriellen Qualitätssicherung. Seit über 35 Jahren unterstützen wir Global Player aus den Sektoren Automotive, Luft-und Raumfahrt, metallverarbeitender Industrie und Energie mit innovativen Ultraschallprüfgeräten und -prüfsystemen für die manuelle bis hin zur vollautomatisierten Bauteilprüfung im Sinne von Industrie 4.0.

Für die Erweiterung unseres Administrations-Teams haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Kauffrau-/mann für Auftragssachbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie begleiten unsere Aufträge administrativ vom Zeitpunkt der Anfrage unseres Kunden bis hin zur Rechnungsstellung. Dabei sind sie maßgeblich für den Informationsfluss verantwortlich und unterstützen unser Projektteam bei der Planung, Kontrolle und Steuerung.

  • Mit ihrem Team sind Sie das erste Gesicht, das Besuch in unserem Unternehmen empfängt und die erste Stimme die er am Telefon hört. In diesem Rahmen übernehmen Sie auch die Bewirtung.
  • Stehen Geschäftsreisen, Serviceeinsätze oder Messen an, übernehmen Sie die Reiseorganisation für Ihre Kollegen sowie die anschließende Reisekostenprüfung.
  • In Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Projektabteilung erstellen und verschicken Sie Angebote an unsere Kunden.
  • Dabei übernehmen Sie auch die Vertragsprüfung und Auftragserfassung.
  • Sobald der Auftrag eingegangen ist, übernehmen Sie die Bestellabwicklung, Auftragsverfolgung und Koordination mit Projektierung und Service
  • Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs sind Sie Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden und Lieferanten.
  • Sie sorgen für zuverlässigen und sicheren Warenverkehr mit Lieferanten und Kunden. Dabei sind Sie für Versandabwicklung und Fakturierung, Frachtrechnungsprüfung- und Erfassung, Erstellung und Bearbeitung von Export- und Zollpapieren sowie der Prüfung von Import-Steuerbescheiden und Korrekturabwicklung verantwortlich.
  • Sie haben stets ein Auge auf die Lagerwirtschaft.
  • Auch die Reklamationsbearbeitung fällt in Ihren Aufgabenbereich.

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Zollabwicklung.
  • Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie Alltag.
  • Sie kommunizieren auf Deutsch und auch auf Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
  • Sie sind ein wahrer Teamplayer – Ihre Kollegen können sich jederzeit auf Sie verlassen.
  • Als wichtiges Mitglied der Auftragsabwicklung sind Sie sich Ihrer Verantwortung bewusst und arbeiten sorgfältig und genau.
  • Auf neue Situationen stellen Sie sich flexibel und schnell ein.
  • Durch Führerschein Klasse B sind Sie mobil

Was wir mitbringen:

VOGT Ultrasonics steht für sichere Arbeitsplätze. Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Verantwortung ab dem ersten Tag ermöglichen Ihnen eine steile Lernkurve. Wir starten mit einer intensiven Einarbeitungsphase und ermöglichen Ihnen im Laufe Ihrer Tätigkeit individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet. Bei Ihrer Arbeit werden Sie durch moderne und innovative Prozesse und EDV optimal unterstützt.

Bei uns kommen Sie in ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur.

Dennis Müller

Dennis Müller

Dipl.-Kfm. (FH), Kfm. Geschäftsführer
Gerne steht Ihnen Herr Müller für Fragen zu unseren Stellenausschreibungen oder unserem Bewerbungsprozess zur Verfügung:
Tel. +49 5139 9815-0

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Dennis Müller

Dennis Müller

Dipl.-Kfm. (FH), Kfm. Geschäftsführer
Gerne steht Ihnen Herr Müller für Fragen zu unseren Stellenausschreibungen oder unserem Bewerbungsprozess zur Verfügung: Tel. +49 5139 9815-0